A. Wilhelm Klein Stiftung
Zur Förderung der beruflichen Bildung
Datenschutzerklärung für Bewerbungen
gem. Art. 13 DSGVO – Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen
Person
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Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Um zu
gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung
personenbezogener Daten im Rahmen unserer Bewerbungsverfahren informiert sind, lesen Sie bitte
nachstehende Hinweise.
- Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Im Sinne des Datenschutzrechts Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist
die
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50678 Köln
E-Mail: mail (at) awklein-stiftung.de
Vorsitzende des Vorstands: Natascha Heyn
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz bei der A. Wilhelm Klein Stiftung haben, können Sie sich jederzeit an
uns wenden. - Nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir diejenigen Informationen, die wir im Rahmen des
Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, z.B. durch Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse,
Schriftverkehr, telefonische oder mündliche Angaben. Für uns von Relevanz sind neben Ihren Kontaktdaten
insbesondere Angaben zu Ihrer finanziellen Situation, Ihrer Ausbildung, Ihrer Qualifikation, Ihrer
Arbeitserfahrung, Ihren Fähigkeiten.
Ihre Daten werden zunächst ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Bei
Erfolg Ihrer Bewerbung werden sie Bestandteil Ihrer Darlehensakte und zur Durchführung und Beendigung
des Förderverhältnisses verwendet und nach den für Stiftungen geltenden Regelungen gelöscht. Kommt
eine Förderung nicht zustande, erfolgt die Vernichtung bzw. Löschung Ihrer Daten. Auf Ihre Daten
unmittelbaren Zugriff haben nur die mit dem Bewerbungsprozess betrauten Personen. Im Rahmen des
Entscheidungsprozesses werden den Gremienmitgliedern Zusammenfassungen ihrer Bewerbungsdaten zur
Verfügung gestellt.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren und als Bestandteil der Darlehensakte
sind und Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe b DSGVO und, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben, etwa
durch Übersendung nicht für das Bewerbungsverfahren notwendiger Angaben, Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1
Buchstabe a DSGVO. Rechtsgrundlage für die haushalts- und steuerrechtliche Aufbewahrung ist Art. 6 Abs.
1 UAbs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO.
Wir benötigen für den Bewerbungsprozess in der Regel keine besonderen Kategorien personenbezogener
Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO. Wir bitten Sie, uns von vornherein keine derartigen Informationen zukommen zu
lassen.
Ihre Daten werden von unserer Seite weder für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder für ein
Profiling verwendet noch an Dritte weitergegeben. Ihre Daten werden durch uns ausschließlich in
Deutschland verarbeitet. - Freiwillige Angabe Ihrer Daten
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Wir können Ihre Eignung für die
jeweils in Betracht kommende Förderung allerdings nur dann bewerten, wenn wir Informationen
insbesondere zu Ihrer finanziellen Situation, Ihrer Ausbildung, Ihrer Arbeitserfahrung und Ihren Fähigkeiten
erhalten, und ohne Angabe Ihrer Kontaktdaten können wir Sie nicht ins Bewerbungsverfahren aufnehmen. - Ihre Rechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie
das Recht auf unentgeltliche Auskunft,
das Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung,
das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen,
ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit
zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
Verarbeitung oder die Verarbeitung auf einer anderen Rechtsgrundlage berührt wird.
Soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e oder f DSGVO
beruht, haben Sie das Recht zum Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO. Erfolgt Ihr
Widerspruch aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, verarbeiten wir Ihre
personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und überwiegen, oder die Verarbeitung dient der
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Richtet sich Ihr Widerspruch gegen
Direktwerbung einschließlich Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht, werden wir
Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten; Bewerberdaten verarbeiten wir
allerdings ohnehin nicht zu Werbezwecken.
Wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen bitte an die o.a. Kontaktdaten.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen
Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
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Wenn Sie Fragen und Wünsche zum Datenschutz haben, können Sie sich natürlich auch jederzeit einfach
an uns wenden.
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